Die besten Verträge nutzen nichts, wenn diese nicht effizient gelebt werden!

Compliance und Wertschöpfung durch Vertragsmanagement  

Verträge sind die Grundlage Ihres Unternehmens. Rechtsicherheit und Compliance gewinnen angesichts veränderter gesetzlicher Vorgaben (z.B. Basel II, EuroSOX oder KonTraG) und interner Richtlinien, z.B. Service Level Agreements, immer mehr an Bedeutung.  Gleichzeitig nimmt die Komplexität von Verträgen und Geschäftsbeziehungen, nicht zuletzt auch durch die Globalisierung, immer mehr zu, was eine effiziente Verwaltung von Verträgen erforderlich macht.

Darüber hinaus können nur effizient gelebte Verträge zu einer direkten Kosteneinsparung sowie zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für das Unternehmen führen.

Durch Vertragsmanagement erreicht Ihre Organisation nachhaltigen Mehrwert in folgenden Bereichen:

• Nachweis der Einhaltung von Compliance Vorgaben
• Offenlegung und Minimierung von drohenden Risiken (Vertragsstrafen, ungewollte Vertragsverlängerung etc.)
• Revisionssichere Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge
• Übergreifendes Risikomanagement
• Kosteneinsparung durch effiziente Abläufe und bestmögliche Ausschöpfung aller Verträge

Durch unser eigens für das Vertragsmanagement entwickeltes Reifegradmodell „Contract Management Maturity Model“ unterstützt Sie DATALOG umfassend bei der Implementierung eines Vertragsmanagements.  

Über unser Reifegradmodell können wir die aktuelle Situation im Bereich des Vertragsmanagements objektiv analysieren. Dabei werden die verschiedenen Prozessebenen nachvollziehbar jeweils einem Reifegrad zugeordnet und es kann daraus, basierend auf den individuellen Zielen Ihrer Organisation, ein umfassender und maßgeschneiderter Maßnahmenkatalog abgeleitet werden. 

Dienstleistungsspektrum  

Das Dienstleistungsspektrum von DATALOG umfasst die folgenden Bereiche:  

Prozesse und Organisation:

• Bewertung der vorhandenen Prozesse
• Neuausrichtung von Vertragsmanagement-Prozessen
• Erarbeitung eines Organisations- und Rollenkonzeptes  

Automatisierung

• Definition notwendiger Metadaten
• Analyse der Schnittstellen und Umsysteme
• Durchführung einer Tool-Evaluierung
• Unterstützung bei der Tool-Einführung
• Sicherung der geforderten Qualität

Compliance

• Entwicklung von firmenweiten Richtlinien
• Schaffung von Revisionssicherheit
• Nachvollziehbarkeit aller relevanten Vorgänge
• Aufbau eines Risikomanagements