Vertragsmanagement

Compliance und Wertschöpfung durch Vertragsmanagement

Verträge sind die Grundlage Ihres Unternehmens. Rechtssicherheit und Compliance gewinnen angesichts veränderter gesetzlicher Vorgaben (z.B. Basel II, EuroSOX oder KonTraG) und interner Richtlinien, z.B. Service Level Agreements, immer mehr an Bedeutung. Gleichzeitig nimmt die Komplexität von Verträgen und Geschäftsbeziehungen, nicht zuletzt auch durch die Globalisierung, immer mehr zu, was eine effiziente Verwaltung von Verträgen erforderlich macht.

Die besten Verträge nutzen nichts, wenn diese nicht effizient gelebt werden

Nur effizient gelebte Verträge können zu einer direkten Kosteneinsparung sowie zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für das Unternehmen führen.

Durch Vertragsmanagement erreicht Ihre Organisation nachhaltigen Mehrwert in folgenden Bereichen:

Nachweis der Einhaltung von Compliance Vorgaben
Offenlegung und Minimierung von drohenden Risiken (Vertragsstrafen, ungewollte Vertragsverlängerung etc.)
Revisionssichere Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge
Übergreifendes Risikomanagement
Kosteneinsparung durch effiziente Abläufe und bestmögliche Ausschöpfung aller Verträge

Für uns ist ein Vertragsmanagement keine Dokumentenverwaltung, sondern ein ganzheitlicher Prozess- und Managementansatz, um alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Verträge, basierend auf einem LifeCycle Prozess, effizient zu nutzen.

Das Reifegradmodell

Durch unser eigens für das Vertragsmanagement entwickeltes Reifegradmodell „Contract Management Maturity Model" unterstützt Sie DATALOG umfassend bei der Implementierung eines Vertragsmanagements.

Über unser Reifegradmodell können wir die aktuelle Situation im Bereich des Vertragsmanagements objektiv analysieren. Dabei werden die verschiedenen Prozessebenen nachvollziehbar jeweils einem Reifegrad zugeordnet und es kann daraus, basierend auf den individuellen Zielen Ihrer Organisation, ein umfassender und maßgeschneiderter Maßnahmenkatalog abgeleitet werden.

Die DATALOG Vertragsbilanz

Die stetig wachsende Fülle an Unternehmens-Assets, Wartungsverträgen und gesetzlichen Vorschriften, stellen Ihr Unternehmen vor eine - ohne fachliche Expertise – nur schwer zu bewältigende Aufgabe. DATALOG bietet daher im Anschluss an die Ist-Aufnahme eine Vertragsbilanzierung an. Diese gleicht nicht nur vorhandene Verträge mit bestehenden Assets ab, sondern berücksichtigt auch die individuellen Besonderheiten Ihrer Unternehmensstruktur.

Welche Verträge sind im Unternehmen vorhanden?
Welche Vertragsnachweise liegen wo vor?
Welche Volumen stehen hinter den jeweiligen Verträgen?
Welche Vertragsfristen und Zahlungsmodalitäten gelten im Einzelnen?

Nach erfolgter Analyse der kaufmännischen und technischen Assests können Sie klare Aussagen darüber treffen, welche Verträge der verschiedenen Vertragsarten in Ihrem Unternehmen abgedeckt werden. Im Sinne der Kosteneffizienz werden die verschiedenen Vertragsarten transparent in einer Vertragsbilanz abgebildet. Vor allem sogenannte „obsolete“ Verträge werden hierbei aufgedeckt - ein entscheidender Mehrwert mit schnellem Quick-Win für Ihr Unternehmen.