Portale & Enterprise Content Management

Stetig steigende Informationsmengen fordern Unternehmen heraus. Die Fülle an verschiedensten Inhalten in Form von Dokumenten, E-Mail-Nachrichten, Videos, Sofortnachrichten und Webseiten hat sich in den letzten Jahren vervielfacht. Mit einer leistungsstarken ECM-Lösung können Sie diese Vielfalt managen.

• Erfassen, verwalten, speichern und archivieren Sie sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen – auf strukturierte, auffindbare Art und Weise, über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Mit der integrierten Workflowfunktionalität legen Sie einen Prozess für die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben fest: Ablaufrichtlinien steuern die Gültigkeit von Dokumenten oder erinnern an wichtige Deadlines – etwa im Vertragsmanagement.

• Vertraulichkeit: Vertrauliche Informationen gelangen nur an die Mitarbeiter, die Zugriffsrechte haben – Information Rights Management schützt Dokumente auf Basis von benutzerdefinierten Berechtigungen.

• Kontrolle und Versionierung: Überblicken Sie jederzeit, wer wann was geändert hat, indem Sie sich via E-Mail-Benachrichtigungsfunktion über Änderungen informiert lassen. Überwachungsfunktionen protokollieren den Zugriffsverlauf.

DATALOG setzt bei ECM-Projekten auf den Microsoft SharePoint Server. Von automatisierter Rechnungsverarbeitung bis hin zum Vertragsmanagement – die Microsoft-Lösung für ECM verwirklicht alle Unternehmensanforderungen und bietet darüber hinaus zahlreiche leistungsstarke Features für modernes Arbeiten. Neben der Definition der notwendigen Prozesse und Verantwortlichkeiten für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Ablauf der Informationen im Unternehmen, entwickelt DATALOG für Sie eine technische Basis, die Sie langfristig bei der Informationsverwaltung unterstützt.

Geeignete Technologien:

• Microsoft Office SharePoint Server
• Microsoft SharePoint Designer